PROGRAM (Program)
Dogodek, ki ga organizirate je lahko razdeljen v več sklopov, traja več dni ali pa vključuje različne delavnice ipd. Da udeležencem omogočite prijavo na posamezen del dogodka, sebi pa omogočite nadzor nad udeležbo na delu programu, uporabite modul Program.
VNOS/UREJANJE PROGRAMA
Ob kliku na gumb Add program item (Dodaj nov del programa)
se odpre obrazec za dodajanje novega dela programa.
Vnos programa
PROGRAM ITEM NAME (Ime dela programa)
Vpišite ime dela programa. Ime bo prikazano v registracijskem obrazcu.
DESCRIPTION (Opis)
Vnesite opis dela programa. Opis bo v registracijskem obrazcu prikazan pod imenom.
DATE (Datum)
Določite datum in uro začetka in konca dela programa. Datum se ne prikazuje v prijavnem obrazcu, vpliva pa na vrstni red postavk programa pri prikazu in omogoča časovno omejevanje skeniranja oz. beleženja prihoda udeležencev na del programa.
LOCATION (Lokacija)
Vpišite lokacijo dogajanja dela programa.
PROGRAM ITEM NAME, DESCRIPTION, DATE & LOCATION
Ime, opis, datum in lokacija dela dogodka so podatki, ki se prikazujejo tudi v informativnem modulu Program v Mobilni aplikaciji dogodka, v kolikor uporabljate aplikacijo za dogodke.
REGISTRATION PERIOD (Registracijsko obdobje)
Nastavite obdobje znotraj katerega je možna prijava na ta del programa. Postavka programa bo prikazana v registracijskem obrazcu samo v času trajanja tega obdobja.
MAXIMUM NUMBER OF ATTENDEES (Omejitev števila udeležencev)
Omejite število prostih mest. Vnesite 0 za neomejeno število udeležencev.
ATTENDEES'S TYPE (Tip udeležencev)
Izberite tip udeležencev, ki se lahko udeleži dela programa.
All attendees - Vsi udeleženci:
Vsi udeleženci dogodka.
Attendees registered for this program item - Udeleženci, ki so prijavljeni na postavko programa:
Vsi udeleženci dogodka, ki so prijavljeni na ta del dogodka.
PRICE (Cena)
Status ON WAITING LIST dobijo osebe, ki so se prijavile po zapolnitvi vseh prostih mest in so na čakalni listi. Za tak način uporabe tega statusa je potrebno pri nastavitvah registracije omejiti število udeležencev in omogočiti opcijo Waiting list.
VAT RATE (Stopnja DDV)
Status ON WAITING LIST dobijo osebe, ki so se prijavile po zapolnitvi vseh prostih mest in so na čakalni listi. Za tak način uporabe tega statusa je potrebno pri nastavitvah registracije omejiti število udeležencev in omogočiti opcijo Waiting list.
Ko izpolnite podatke, program shranite s klikom na gumb Save.
Vnos govorcev
Ko je del programa prvič shranjen, je omogočeno dodajanje govorcev.
Za dodajanje govorcev izberite zavihek Speakers. Odpre se seznam govorcev.
Za dodajanje novega govorca kliknite na guimb Add speaker. Odpre se spustni meni z iskalnikom kontaktov (ali udeležencev?), s katerim poiščete željeno osebo, jo izberete, nato pa kliknete gumb Add za dodajanje osebe na seznam.
Govorca lahko s seznama odstranite s klikom na gumb Delete (smetnjak).
SEZNAM DELOV PROGRAMA
Urejanje in brisanje
Če želite del programa odstraniti, kliknete gumb Delete (smetnjak) v vrstici dela programa.
Ob kliku na gumb Edit (svinčnik), se odpre obrazec za urejanje podatkov dela programa (glej Add program item).
PREGLED UDELEŽENCEV PROGRAMA
S klikom na vrstico programa v seznamu, lahko odprete seznam udeležencev posameznega dela programa.
Statusi udeležencev programa in filtriranje
REGISTERED (Prijavljen)
Udeleženec je prijavljen na program (in dogodek).
CHECKED-IN (Prisoten)
Udeleženec je prisoten na programu (in dogodku).
Seznam udeležencev programa lahko po zgornjih statusih enostavno filtrirate z istoimenskimi gumbi nad seznamom ali pa posameznega udeleženca poiščete s poljem Search. Za izklop filtrov oz. prikaz celotnega seznama kliknite na gumb Clear filters.