GROUPS (Kontaktne skupine)

Za lažje delo s kontakti in prepoznavanje tipa udeležencev dogodkov, uporabite kontaktne skupine, v katere dodate/uvozite množico kontaktov. 

Kreirano skupino lahko uporabite pri pošiljanju Kampanje, jo uvozite v Seznam udeležencev, v Seznam imetnikov posamezne vstopnice in na drugih mestih v MeetPoint sistemu in se s tem izognete ročnemu uvrščanju posameznih oseb v sezname, med prejemnike ipd. 

V skupino lahko uvozite tudi vse udeležence določenega tipa (npr. VIP gosti ali Novinarji) - ime skupine je ob imenu udeleženca nato vidno v Seznamu udeležencu, ob skeniranju vstopnice (QR kode) udeleženca ob vstopu na dogodek ipd., kar vam pomaga pri nadzoru in identifikaciji oseb.

Skupina je lahko vezana na posamezen dogodek ali dostopna znotraj vseh dogodkov.

Seznam prikazuje kreirane skupine in zbirne podatke o osebah, ki so v posamezni skupini.

Za prikaz skupin določenega dogodka v spustnem seznamu Filter by event (Filtriraj po dogodku) izberete dogodek. Z izbiro All lahko dostopate do skupin, ki niso vezane na specifičen dogodek.

Seznam oseb, ki so bile dodane/uvožene v skupino lahko odprete s klikom na gumb Contacts v vrstici posamezne skupine. 

Podatke o skupini lahko urejate, če kliknete na gumb Edit (Uredi). Pri tem se odpre isti obrazec, kot pri dodajanju nove skupine.

Skupino izbrišete s klikom na gumb Delete (Odstrani). 

Klik na gumb Add group (Dodaj skupino) odpre obrazec za pripravo nove skupine.

Vnesite ime skupine.

Vnesite tage, ki vam lahko pomagajo pri iskanju in identifikaciji skupine.

Izberite dogodek, s katerim bo povezana skupina. Da bo skupina na voljo znotraj vseh dogodkov, izberite možnost All events (Vsi dogodki).