ATTENDEES (Udeleženci)

V modulu Udeleženci lahko upravljate s seznamom udeležencev dogodka oz. natančneje s seznamom oseb, ki so bile na dogodek povabljene prek emaila (iz MeetPoint sistema), so prijavo potrdile ali zavrnile, so se prijavile prek registracijskega obrazca (ki je lahko vstavljen tudi na zunanji spletni strani) ali pa so bile na seznam dodane ročno.

Seznam prikazuje trenutni status udeležencev (povabljen, prijavljen, prisoten na dogodku ...).

Osebe, ki so na svoj e-mail prejele vabilo iz MP sistema, dobijo status povabljene osebe (če vabilo vsebuje gumba z akcijami PRIDEM, NE PRIDEM ali gumb z akcijo PRIJAVA Z OBRAZCEM). Dokler se povabljeni ne prijavi na dogodek oziroma potrdi prijave, ima v sistemu status INVITED.

Status REGISTERED imajo vse osebe, ki so potrdile prijavo na dogodek ali so se prijavile preko registracijskega obrazca.

Osebe, ki v povabilu kliknejo gumb z akcijo NE PRIDEM, dobijo status DECLINED.

Ko ob vstopu na dogodek poskenirate QR kodo udeleženca ali udeleženca ročno poiščete v sistemu, ter označite da je prispel, se status udeleženca v sistemu spremeni v CHECKED-IN.

Status ON WAITING LIST dobijo osebe, ki so se prijavile po zapolnitvi vseh prostih mest in so na čakalni listi. Za tak način uporabe tega statusa je potrebno pri nastavitvah registracije omejiti število udeležencev in omogočiti opcijo Waiting list.  

Status ON WAITING LIST lahko avtomatično dobijo tudi vse osebe, ki se prijavijo, če ta status v nastavitvah registracije nastavite kot privzeti status (namesto REGISTERED). Več o nastavitvah registracije si lahko preberete tukaj.

Če želite osebo odstraniti s seznama udeležencev, kliknete gumb Delete (Odstrani) v vrstici udeleženca. Osebo s to akcijo odstranite s seznama udeležencev, ostane pa med vašimi Kontakti.

Če si želite ogledati zgodovino pošiljanja sporočil iz MeetPoint aplikacije posamezni osebi, klinete gumb Messages history (Zgodovina sporočil) v vrstici udeleženca.

Ob kliku na gumb Edit (Uredi), se vam odpre obrazec za urejanje podatkov udeleženca.

Status osebe lahko spremenite ročno – kliknite gumb More (Več) in v spustnem seznamu izberite nov status in izbiro potrdite s klikom na gumb Ok. Če želite ob spremembi statusa udeležencu poslati sporočilo, lahko v spustnem seznamu izberete enega od obstoječih templatov, ki naj se pošlje.

Če v seznamu udeležencev označite več udeležencev hkrati (s klikom na []), se nad seznamom odpre orodna vrstica.

Z akcijo Delete (Odstrani) boste izbrane udeležence odstranili s seznama udeležencev (ostali bodo med vašimi Kontakti).

Ob kliku na gumb Add to group (Dodaj v Skupino) se odpre spustni seznam, v katerem lahko izberete eno ali več kontaktnih skupin, v katere želite dodati izbrane udeležence. Če namesto, da izberete kontaktno skupino, kliknete na Create new group (Ustvari skupino), se pod spustnim seznamom pokaže polje, v katerega vpišete ime skupine, ki bi jo želeli ustvariti. Izbiro oz. kreiranje nove skupine potrdite s klikom na gumb Add.

Akcija Change status (Spremeni status) deluje enako kot pri posameznem udeležencu (glej zgoraj), le da se status spremeni vsem izbranim udeležencem.

Klik na gumb Add attendee (Dodaj udeleženca) odpre obrazec za vnos nove osebe. Ko novo osebo dodate na seznam udeležencev, avtomatično dobi status Registered in se doda tudi med vaš kontakte (glej Contacts).

Če ste predhodno kreirali skupino kontaktov (glej Groups), ki bi jih želeli dodati med udeležence, kliknite gumb Import group (Uvozi skupino), v zgornjem polju skupino poiščite (vnesite nekaj znakov imena skupine) in jo izberite, v spodnjem spustnem seznamu izberite status, s katerim naj se udeleženci uvozijo, nato pa kliknite na gumb Import (Uvozi).